Job Description: HRD & GA – Banyak orang yang salah kaprah dan menganggap bahwa HRD (Human Resource Department ) & GA bekerja dalam satu divisi yang sama. Namun faktanya, kedua posisi penting di perusahaan tersebut memiliki perbedaan. Meski begitu, ada pula perusahaan yang merangkap kedua posisi diatas.

Apa Itu Hrd & Ga?

Secara garis besar, HRD atau Human Resource Development adalah salah satu divisi penting yang ada di sebuah perusahaan yang fungsinya untuk mengembangkan Sumber Daya Manusia di perusahaan tersebut.

Sedangkan GA atau General Affair adalah salah satu posisi yang berada dalam perusahaan dan mengembang tugas mengatur segala urusan yang bersifat umum dari perusahaan tersebut.

Apa Saja Tugas Seorang Hrd & Ga?

HRD & GA sama-sama memegang posisi penting dalam sebuah perusahaan. HRD memiliki tugas utama memegang kendali untuk mengembangkan Sumber Daya Manusia yang dalam perusahaan tersebut. Sedangkan divisi GA atau General Affair memiliki tugas mengatur, merawat, memperhatikan dan mengerjakan berbagai hal yang berkaitan dengan urusan kantor baik dalam bentuk fisik maupun non fisik.

Namun selain tugas utama diatas ada beberapa tugas lain yang harus dilakukan oleh seorang HRD & GA, seperti:

Job Deskripsi Hrd & Ga

1. HRD harus melakukan pengawasan terhadap SDM Perusahaan, merencanakan langkah selanjutnya yang akan diambil guna mengembangkan perusahaan, menangani pengembangan kualitas dan karir, serta mengurus dan mengatur administrasi sumber daya perusahaan
2. Bertanggung jawab atas kegiatan seperti transisi, seleksi karyawan, demosi, dan promosi sesuai dengan kebutuhan perusahaan
3. Menyusun peraturan seperti job deskripsi untuk karyawan, SOP, hingga kegiatan training yang ditujukan untuk karyawan
4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang dapat bermanfaat dalam peningkatan keakraban dari semua karyawan termasuk juga memotivasi karyawan agar bekerja lebih optimal
5. Menjadi penanggung jawab apabila ada perekrutan karyawan baru di perusahaan tersebut. Dimulai dari pengumuman pencarian karyawan hingga pengambilan hasil akhir, HRD harus bisa mempertanggung jawabkannya
6. Mengurusi hal –hal yang berkaitan dengan upah karyawan seperti gaji, tunjangan, insentif, bonus, reward, hingga sistem absensinya
7. Menyusun kontrak dan memperbarui kontrak tersebut
8. Memberikan tindakan kepada karyawan yang melakukan kesalahan atau pelanggaran
9. General Affairs atau GA memiliki tugas mengelola dan merawat lingkungan kerjanya. Seperti pembayaran sewa gedung, kendaraan dinas perusahaan, hingga parkiran
10. Memperhatikan dan merawat sistem dan instalasi listrik perusahaan
11. General Affairs akan mengurus segala hal eksternal yang bersangkutan dengan perusahaan, seperti polisi, pemda, dan outsourcing
12. Memperhatikan dan mengatur ATK dan alat kerja lainnya untuk karyawan
13. Mengatur segala hal yang bersangkutan dengan operasional dan telekomunikasi perusahaan
14. Mengurus segala bentuk perizinan yang dibutuhkan oleh perusahaan tersebut

Kualifikasi Hrd & Ga

1. Berusia maksimal 30 tahun
2. Pendidikan terakhir minimal S1 dengan IPK minimal 3.00
3. Memiliki pengalaman dalam bidang HRD & GA minimal 2 tahun
4. Mahir berbicara bahasa Inggris akan lebih diutamakan
5. Paham mengenai Undang-Undang Ketenagakerjaan akan mendapat poin lebih
6. Mampu mengoperasikan komputer dengan baik ( minimal Microsoft Word)
7. Mampu berkomunikasi dan beradaptasi dengan baik
8. Teliti dalam melakukan pekerjaannya
9. Suka mengerjakan hal-hal yang bersifat mendetail dan rumit
10. Cekatan dalam melakukan pekerjaannya
11. Bisa bekerja sama dengan seluruh karyawan perusahaan untuk memajukan perusahaan

Demikian merupakan template job deskripsi hrd & ga. Kunjungi laman dan temukan hrd serta berbagai pekerja berkualitas lainnya. Konsultasikan kebutuhan perekrutan Anda sekarang!

• Jobdesk