Saat mencari kandidat yang memenuhi syarat, banyak perusahaan menggunakan penyaringan awal untuk memastikan kandidat tersebut dapat diandalkan dan dipercaya, teknik ini disebut dengan pre-screening yang memverifikasi bahwa kandidat jujur tentang pengalaman kerja dan kualifikasinya.

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi perbedaan mendasar antara pre-screening dan rekrutmen tradisional, serta bagaimana kedua pendekatan ini berkontribusi pada upaya perusahaan dalam menemukan bakat yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Dengan memahami perbedaan dan manfaat dari kedua pendekatan ini, perusahaan dapat lebih baik mengelola proses perekrutan mereka dan memilih karyawan yang paling cocok untuk posisi yang tersedia.

Pengertian Mengenai Pre-screening dan Rekrutmen Tradisional

Pre-screening dan rekrutmen tradisional adalah dua komponen kunci dalam proses perekrutan karyawan yang berfungsi untuk memilih individu yang paling cocok untuk posisi yang tersedia. Pre-screening adalah tahap awal dalam proses rekrutmen yang bertujuan untuk menyaring calon karyawan dari sejumlah besar pelamar.

Dalam pre-screening, perusahaan melakukan penilaian dokumen seperti CV, surat lamaran, dan formulir aplikasi untuk mengidentifikasi calon yang memenuhi kriteria dasar, seperti kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dibutuhkan. Proses ini membantu perusahaan mengurangi jumlah calon yang harus diwawancarai secara mendalam, sehingga menghemat waktu dan sumber daya.

Di sisi lain, rekrutmen tradisional adalah tahap berikutnya setelah pre-screening. Rekrutmen tradisional melibatkan interaksi lebih mendalam dengan calon karyawan yang telah lolos dari tahap pre-screening.

Dalam rekrutmen tradisional, perusahaan melakukan wawancara mendalam, uji keterampilan, dan penilaian psikologis untuk memahami lebih baik kemampuan, kepribadian, dan potensi calon. Tujuan dari rekrutmen tradisional adalah memilih karyawan yang paling cocok dengan budaya dan nilai perusahaan serta memastikan bahwa mereka memiliki kualifikasi dan keterampilan yang sesuai dengan posisi yang tersedia.

Kedua tahap ini, pre-screening dan rekrutmen tradisional, bekerja sama untuk membantu perusahaan mendapatkan karyawan yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan mereka. Pre-screening berfungsi sebagai penyaring awal untuk mengurangi jumlah calon yang harus diwawancarai, sedangkan rekrutmen tradisional memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang calon yang telah lolos pre-screening sebelum keputusan akhir perekrutan diambil.

Perbedaan Pre-screening dengan Rekrutmen Tradisional

Pre-screening dan rekrutmen tradisional adalah dua tahapan yang berbeda dalam proses perekrutan karyawan. Berikut adalah perbedaan utama antara keduanya:

Tujuan Utama

• Pre-screening: Tujuan utama dari pre-screening adalah untuk menyaring calon karyawan potensial dari jumlah pelamar yang besar. Pre-screening bertujuan untuk mengidentifikasi calon yang memenuhi kriteria dasar yang telah ditentukan sebelumnya oleh perusahaan, seperti kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, atau kemampuan tertentu.
• Rekrutmen Tradisional: Rekrutmen tradisional adalah tahapan di mana perusahaan melakukan wawancara mendalam dan evaluasi lebih lanjut terhadap calon karyawan yang telah melewati pre-screening. Tujuan utama rekrutmen tradisional adalah untuk memilih karyawan yang paling cocok dan berkualitas untuk posisi yang tersedia.

Metode Seleksi

• Pre-screening: Pre-screening biasanya dilakukan melalui penilaian dokumen, seperti CV, surat lamaran, dan formulir aplikasi. Hal ini bisa mencakup pengecekan kualifikasi formal, pengalaman kerja sebelumnya, atau penggunaan algoritma atau perangkat lunak untuk menyaring pelamar.
• Rekrutmen Tradisional: Rekrutmen tradisional melibatkan serangkaian wawancara, penilaian psikologis, uji keterampilan, dan interaksi lebih mendalam dengan calon karyawan. Proses ini memungkinkan perusahaan untuk lebih mendalam mengenal calon dan mengevaluasi apakah mereka sesuai dengan budaya dan nilai perusahaan.

Waktu dan Sumber Daya

• Pre-screening: Pre-screening biasanya lebih cepat dan memerlukan sumber daya yang lebih sedikit dibandingkan dengan rekrutmen tradisional karena ini adalah tahap awal yang dilakukan untuk mengurangi jumlah calon yang harus diwawancarai.
• Rekrutmen Tradisional: Rekrutmen tradisional memerlukan lebih banyak waktu dan sumber daya karena melibatkan serangkaian interaksi dan penilaian yang lebih mendalam terhadap calon karyawan.

Penggunaan Teknologi

• Pre-screening: Pre-screening dapat mengandalkan teknologi seperti perangkat lunak manajemen aplikasi pelamar (ATS) dan algoritma otomatisasi untuk memudahkan penyaringan awal.
• Rekrutmen Tradisional: Rekrutmen tradisional seringkali lebih bergantung pada interaksi manusia, seperti wawancara tatap muka, uji keterampilan langsung, dan penilaian psikologis yang dilakukan oleh profesional sumber daya manusia.

Dalam praktiknya, pre-screening sering digunakan sebagai langkah awal dalam proses rekrutmen untuk menghemat waktu dan sumber daya perusahaan, sementara rekrutmen tradisional digunakan untuk mendalami pemahaman tentang calon karyawan yang telah melewati tahap pre-screening.

Apa Faktor Penyebab Dilakukannya Pre-Screening?

Pergeseran dari rekrutmen tradisional ke pre-screening terutama disebabkan oleh beberapa faktor, termasuk perubahan akibat kemajuan teknologi informasi, tuntutan kecepatan dalam rekrutmen, dan akselerasi menuju rekrutmen 4.0. Berikut adalah penjelasan lebih lanjut tentang masing-masing faktor ini:

Perubahan Akibat Kemajuan Teknologi Informasi

Kemajuan teknologi informasi, terutama internet, telah mengubah cara perusahaan mencari dan menilai calon karyawan. Internet memungkinkan perusahaan untuk mengakses lebih banyak pelamar dari berbagai geografi dengan cepat. Situs web rekrutmen, platform media sosial, dan perangkat lunak manajemen aplikasi pelamar (ATS) memungkinkan perusahaan untuk menerima dan menyaring aplikasi secara efisien. Teknologi juga mendukung proses pre-screening dengan menggunakan algoritma dan analisis data untuk menyaring pelamar berdasarkan kriteria tertentu, seperti kualifikasi pendidikan dan pengalaman kerja.

Talenta Potensial datang dari Generasi Digital

Saat ini, mayoritas talenta berpotensi berasal dari generasi digital, yaitu milenial dan generasi Z, yang jumlahnya mencapai lebih dari setengah dari total pekerja aktif di Indonesia saat ini. Generasi digital native ini tumbuh dalam lingkungan yang sangat terhubung secara digital.

Karena itu, proses pencarian pekerjaan yang masih mengandalkan pencarian manual dianggap sebagai sesuatu yang sudah ketinggalan zaman dan tidak sesuai lagi dengan harapan dan kebutuhan mereka. Pengaruh internet telah mengubah norma-nilai dan gaya hidup mereka menjadi sepenuhnya digital, termasuk dalam hal pencarian pekerjaan.

Mereka terbiasa menggunakan mesin pencarian seperti Google untuk mencari jawaban atas pertanyaan atau masalah yang dihadapi. Oleh karena itu, mereka merupakan kelompok yang cenderung ingin menyelesaikan masalah yang baru dan kompleks dengan pendekatan yang kreatif dan berorientasi pada kecepatan.

Tuntutan Kecepatan dalam Recruitment

Lingkungan bisnis yang kompetitif menuntut perusahaan untuk mengisi posisi dengan cepat agar tidak kehilangan peluang. Pre-screening memungkinkan penyaringan cepat dari pelamar, memungkinkan perusahaan untuk fokus pada calon yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka sehingga proses ini mengakselerasi keseluruhan proses rekrutmen, yang menjadi sangat penting dalam dunia kerja yang bergerak cepat.

Akselerasi Menuju Rekrutmen 4.0

Konsep rekrutmen 4.0 mencakup integrasi teknologi canggih seperti kecerdasan buatan (AI), analisis data, dan otomatisasi dalam seluruh siklus rekrutmen. Pre-screening adalah komponen kunci dari rekrutmen 4.0 karena memanfaatkan teknologi ini untuk melakukan penyaringan awal secara efisien. Perusahaan yang mengadopsi rekrutmen 4.0 dapat mengoptimalkan proses perekrutan mereka dengan lebih baik, menghemat waktu, dan meningkatkan akurasi dalam memilih calon karyawan yang berkualitas.

Apakah Pre-Screening Efektif?

Keefektifan pre-screening dalam proses perekrutan dapat bervariasi tergantung pada bagaimana itu dilaksanakan, jenis pekerjaan yang sedang dicari, dan tujuan perusahaan. Pre-screening bisa sangat efektif dalam beberapa situasi, tetapi juga dapat memiliki keterbatasan. Berikut beberapa pertimbangan untuk mengevaluasi efektivitas pre-screening:

Keuntungan Pre-Screening yang Efektif

• Menghemat Waktu dan Sumber Daya: Pre-screening dapat membantu perusahaan mengurangi jumlah pelamar yang harus diwawancarai secara mendalam. Hal ini dapat menghemat waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk seleksi calon karyawan.
• Penyaringan Awal yang Cepat: Dengan bantuan teknologi seperti perangkat lunak manajemen aplikasi pelamar (ATS), pre-screening dapat dilakukan dengan cepat, yang sangat penting dalam situasi rekrutmen yang mendesak.
• Penyaringan Berdasarkan Kriteria Dasar: Pre-screening memungkinkan perusahaan untuk menyaring pelamar berdasarkan kriteria dasar, seperti kualifikasi pendidikan dan pengalaman kerja. Hal ini membantu memastikan bahwa calon yang tidak memenuhi persyaratan dasar tidak melanjutkan ke tahap berikutnya.

Keterbatasan Pre-Screening

• Kemungkinan Kehilangan Potensi Calon Terbaik: Pre-screening yang terlalu ketat dapat mengakibatkan kehilangan calon yang memiliki potensi besar tetapi tidak memiliki kualifikasi yang sempurna pada tahap awal.
• Kualitas Informasi Terbatas: Pre-screening biasanya didasarkan pada dokumen tertulis seperti CV dan surat lamaran. Informasi ini mungkin tidak mencerminkan sepenuhnya kemampuan dan kepribadian calon karyawan.
• Tidak Mampu Mengukur Soft Skills: Pre-screening cenderung lebih fokus pada kualifikasi teknis dan keras (seperti pendidikan dan pengalaman), sedangkan keterampilan sosial dan kepribadian yang diperlukan untuk sukses dalam pekerjaan (soft skills) lebih sulit diukur pada tahap ini.
• Kesalahan dalam Penilaian: Pre-screening otomatis dapat menghasilkan kesalahan penilaian jika perangkat lunak atau algoritma tidak dikonfigurasi dengan baik atau jika data pelamar tidak akurat.

Keefektifan pre-screening dapat ditingkatkan dengan mengkombinasikannya dengan evaluasi lebih mendalam melalui wawancara dan uji keterampilan. Selain itu, perusahaan perlu mengatur kriteria pre-screening dengan bijak agar tidak kehilangan calon yang berpotensi. Kesuksesan pre-screening juga bergantung pada penggunaan teknologi yang tepat dan kompetensi personel yang melakukan proses tersebut.

Dalam memilih kandidat, menyaring tenaga kerja terbaik sesuai dengan pengalaman kerja, keterampilan khusus, lokasi bekerja, dan kriteria lainnya.​ Didukung oleh teknologi canggih, menerapkan sistem end to end mulai dari proses hiring, onboarding, hingga man management, semuanya dilakukan oleh secara mandiri. Jika Anda memerlukan kebutuhan tenaga kerja untuk bisnis Anda berdasarkan kriteria yang diperlukan, hubungi dan konsultasikan kebutuhan Anda.

Kesimpulan

Dalam mengejar kesuksesan dalam perekrutan, pemahaman yang baik tentang perbedaan antara pre-screening dan rekrutmen tradisional adalah kunci. Pre-screening memungkinkan perusahaan untuk memangkas waktu dan sumber daya dengan menyaring calon karyawan berdasarkan kriteria dasar, sementara rekrutmen tradisional memberikan wawasan mendalam tentang individu yang telah melewati seleksi awal. Keduanya memiliki peran penting dalam membangun tim yang kuat dan produktif.

Dengan memanfaatkan pre-screening untuk mengurangi jumlah pelamar dan fokus pada yang paling menjanjikan, perusahaan dapat mencapai efisiensi yang lebih besar dalam rekrutmen mereka.

Namun, tidak boleh dilupakan bahwa rekrutmen tradisional tetap penting untuk mendapatkan pemahaman yang lebih mendalam tentang calon karyawan, terutama dalam hal kemampuan sosial dan kepribadian yang dapat menjadi faktor penentu kesuksesan jangka panjang.

Dengan menggabungkan kedua pendekatan ini secara bijak, perusahaan dapat memaksimalkan potensi dalam membangun tim yang unggul dan berkinerja tinggi.